Tugas Guru BK/Konselor dan Pengawas Bimbingan dan Konseling Menurut PP No. 74 Tahun 2008

A. Tugas Guru Bimbingan dan Konseling/Konselor

Guru bimbingan dan konseling/konselor memiliki tugas, tanggungjawab, wewenang dalam pelaksanaan pelayanan bimbingan dan konseling terhadap peserta didik. Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor terkait dengan pengembangan diri peserta didik yang sesuai dengan kebutuhan, potensi, bakat, minat, dan kepribadian peserta didik di sekolah/madrasah.

Tugas guru bimbingan dan konseling/konselor yaitu membantu peserta didik dalam:

Pengembangan kehidupan pribadi, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami, menilai bakat dan minat.
Pengembangan kehidupan sosial, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami dan menilai serta mengembangkan kemampuan hubungan sosial dan industrial yang harmonis, dinamis, berkeadilan dan bermartabat.
Pengembangan kemampuan belajar, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik mengembangkan kemampuan belajar untuk mengikuti pendidikan sekolah/madrasah secara mandiri.
Pengembangan karir, yaitu bidang pelayanan yang membantu peserta didik dalam memahami dan menilai informasi, serta memilih dan mengambil keputusan karir.


Jenis layanan adalah sebagai berikut:

Layanan orientasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik memahami lingkungan baru, terutama lingkungan sekolah/ madrasah dan obyek-obyek yang dipelajari, untuk menyesuaikan diri serta mempermudah dan memperlancar peran peserta didik di lingkungan yang baru.
Layanan informasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menerima dan memahami berbagai informasi diri, sosial, belajar, karir/jabatan, dan pendidikan lanjutan.
Layanan penempatan dan penyaluran, yaitu layanan yang membantu peserta didik memperoleh penempatan dan penyaluran yang tepat di dalam kelas, kelompok belajar, jurusan/program studi, program latihan, magang, dan kegiatan ekstra kurikuler.
Layanan penguasaan konten, yaitu layanan yang membantu peserta didik menguasai konten tertentu, terutama kompetensi dan atau kebiasaan yang berguna dalam kehidupan di sekolah/madrasah, keluarga, industri dan masyarakat.
Layanan konseling perorangan, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam mengentaskan masalah pribadinya.
Layanan bimbingan kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam pengembangan pribadi, kemampuan hubungan sosial, kegiatan belajar, karir/jabatan, dan pengambilan keputusan, serta melakukan kegiatan tertentu melalui dinamika kelompok.
Layanan konseling kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam pembahasan dan pengentasan masalah pribadi melalui dinamika kelompok.
Layanan konsultasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain dalam memperoleh wawasan, pemahaman, dan cara-cara yang perlu dilaksanakan dalam menangani kondisi dan atau masalah peserta didik
Layanan mediasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menyelesaikan permasalahan dan memperbaiki hubungan antar mereka.

Kegiatan-kegiatan tersebut didukung oleh:

Aplikasi instrumentasi, yaitu kegiatan mengumpulkan data tentang diri peserta didik dan lingkungannya, melalui aplikasi berbagai instrumen, baik tes maupun nontes.
Himpunan data, yaitu kegiatan menghimpun data yang relevan dengan pengembangan peserta didik, yang diselenggarakan secara berkelanjutan, sistematis, komprehensif, terpadu dan bersifat rahasia.
Konferensi kasus, yaitu kegiatan membahas permasalahan peserta didik dalam pertemuan khusus yang dihadiri oleh pihak-pihak yang dapat memberikan data, kemudahan dan komitmen bagi terentaskannya masalah peserta didik, yang bersifat terbatas dan tertutup.
Kunjungan rumah, yaitu kegiatan memperoleh data, kemudahan dan komitmen bagi terentaskannya masalah peserta didik melalui pertemuan dengan orang tua atau keluarganya.
Tampilan kepustakaan, yaitu kegiatan menyediakan berbagai bahan pustaka yang dapat digunakan peserta didik dalam pengembangan pribadi, kemampuan sosial, kegiatan belajar, dan karir/jabatan.
Alih tangan kasus, yaitu kegiatan untuk memindahkan penanganan masalah peserta didik ke pihak lain sesuai keahlian dan kewenangannya.

Beban Kerja Minimum Guru Bimbingan dan Konseling/Konselor
Beban kerja guru bimbingan dan konseling/konselor adalah mengampu bimbingan dan konseling paling sedikit 150 (seratus lima puluh) peserta didik dan paling banyak 250 (dua ratus lima puluh) peserta didik per tahun pada satu atau lebih satuan pendidikan yang dilaksanakan dalam bentuk layanan tatap muka terjadwal di kelas untuk layanan klasikal dan/atau di luar kelas untuk layanan perorangan atau kelompok bagi yang dianggap perlu dan yang memerlukan. Sedangkan beban kerja guru yang diberi tugas tambahan sebagai kepala sekolah/madrasah membimbing 40 (empat puluh) peserta didik dan guru yang diberi tugas tambahan sebagai wakil kepala sekolah/madrasah membimbing 80 (delapan puluh) peserta
B. Tugas Pengawas Bimbingan dan Konseling
Lingkup kerja pengawas bimbingan dan konseling untuk melaksanakan tugas pokok diatur sebagai berikut:

Ekuivalensi kegiatan kerja pengawas bimbingan dan konseling terhadap 24 (dua puluh empat) jam tatap muka menggunakan pendekatan jumlah guru yang dibina di satu atau beberapa sekolah pada jenjang pendidikan yang sama atau jenjang pendidikan yang berbeda.
Jumlah guru yang harus dibina untuk pengawas bimbingan dan konseling paling sedikit 40 (empat puluh) dan paling banyak 60 guru BK.
Uraian lingkup kerja pengawas bimbingan dan konseling adalah sebagai berikut.

a. Penyusunan Program Pengawasan Bimbingan dan Konseling

Setiap pengawas baik secara berkelompok maupun secara perorangan wajib menyusun rencana program pengawasan. Program pengawasan terdiri atas :
(1) program pengawasan tahunan,
(2) program pengawasan semester, dan
(3) rencana kepengawasan akademik (RKA).

Program pengawasan tahunan pengawas disusun oleh kelompok pengawas di kabupaten/kota melalui diskusi terprogram. Kegiatan penyusunan program tahunan ini diperkirakan berlangsung selama 1 (satu) minggu.
Program pengawasan semester adalah perencanaan teknis operasional kegiatan yang dilakukan oleh setiap pengawas pada setiap sekolah tempat guru binaannya berada. Program tersebut disusun sebagai penjabaran atas program pengawasan tahunan di tingkat kabupaten/kota. Kegiatan penyusunan program semester oleh setiap pengawas ini diperkirakan berlangsung selama 1 (satu) minggu.
Rencana Kepengawasan Bimbingan dan Konseling (RKBK) merupakan penjabaran dari program semester yang lebih rinci dan sistematis sesuai dengan aspek/masalah prioritas yang harus segera dilakukan kegiatan supervisi. Penyusunan RKBK ini diperkirakan berlangsung 1 (satu) minggu.
Program tahunan, program semester, dan RKBK sekurang-kurangnya memuat aspek/masalah, tujuan, indikator keberhasilan, strategi/metode kerja (teknik supervisi), skenario kegiatan, sumberdaya yang diperlukan, penilaian dan instrumen pengawasan.

b. Melaksanakan Pembinaan, Pemantauan dan Penilaian

Kegiatan supervisi bimbingan dan konseling meliputi pembinaan dan pemantauan pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah merupakan kegiatan dimana terjadi interaksi langsung antara pengawas dengan guru binaanya,
Melaksanakan penilaian adalah menilai kinerja guru dalam merencanakan, melaksanakan dan menilai proses pembimbingan.
Kegiatan ini dilakukan di sekolah binaan, sesuai dengan uraian kegiatan dan jadwal yang tercantum dalam RKBK yang telah disusun.

c. Menyusun Laporan Pelaksanaan Program Pengawasan

Setiap pengawas membuat laporan dalam bentuk laporan per sekolah dari seluruh sekolah binaan. Laporan ini lebih ditekankan kepada pencapaian tujuan dari setiap butir kegiatan pengawasan sekolah yang telah dilaksanakan pada setiap sekolah binaan,
Penyusunan laporan oleh pengawas merupakan upaya untuk mengkomunikasikan hasil kegiatan atau keterlaksanaan program yang telah direncanakan,
Menyusun laporan pelaksanaan program pengawasan dilakukan oleh setiap pengawas sekolah dengan segera setelah melaksanakan pembinaan, pemantauan atau penilaian.

d. Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas guru BK.

Kegiatan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas guru BK dilaksanakan paling sedikit 3 (tiga) kali dalam satu semester secara berkelompok di Musyawarah Guru Pembimbing (MGP).
Kegiatan dilaksanakan terjadwal baik waktu maupun jumlah jam yang diperlukan untuk setiap kegiatan sesuai dengan tema atau jenis keterampilan dan kompetensi yang akan ditingkatkan.
Dalam pelatihan diperkenalkan kepada guru cara­-cara baru yang lebih sesuai dalam melaksanakan suatu proses pembimbingan. Kegiatan pembimbingan dan pelatihan profesionalitas guru BK ini dapat dilakukan melalui workshop, seminar, observasi, individual dan group conference.

Sumber:
Depdiknas. 2009. Pedoman Pelaksanaan Tugas Guru dan Pengawas: Jakarta, Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan

UNTUK TEMAN MMUGM DIKNAS

LITERATUR TUGAS FSE:
http://www.ziddu.com/download/17930753/296A0A7Ed01.pdf.html
http://www.slideshare.net/NASuprawoto/kompetensi-supervisi-manajerial-kkps-3/download
http://www.slideshare.net/NASuprawoto/peningkatan-kompetensi-pengawas

http://www.ziddu.com/download/17930906/pelaksanaantugasgurupengawas-100205085118-phpapp02.pdf.html

http://www.ziddu.com/download/17930907/buku-kerja-pengawassekolah2-110630085222-phpapp02.pdf.html

http://www.ziddu.com/download/17930908/296A0A7Ed01.pdf.html

referensi kinerja guru

http://akhmadsudrajat.wordpress.com/2011/11/08/kinerja-guru-dan-pengembangan-keprofesian-berkelanjutan/

http://pendidikan.kabarkongo.com/2011/08/instrumen-penilaian-kinerja-guru.html

http://teguhsasmitosdp1.files.wordpress.com/2010/06/22-kode-04-b3-penilaian-kinerja-guru.pdf

http://www.antaranews.com/berita/276796/kemdiknas-laksanakan-penilaian-kinerja-guru-tahun-depan

http://www.4shared.com/get/XnvG3nap/29_menpan_no_16_2009_tentang_p.html

http://www.puslitjaknov.org/data/file/2008/makalah_peserta/45_Ngadirin_PENGEMBANGAN%20MODEL%20AUDIT%20KINERJA%20GURU%20.pdf

http://myfuah.wordpress.com/2011/11/04/penilaian-kinerja-guru-pkg/

http://shaleholic.com/mengenal-penilaian-kinerja-guru-pkg/

SUSTAINING CHANGE IN SCHOOL

 TUGAS KELOMPOK 2 BISA DI DOWNLOAD DI LINK BERIKUT :

http://www.ziddu.com/download/17892613/kelompok2sustainingchangeinschool.docx

informasi sertifikasi guru 2012

silahkan follow di link ini :
http://sergur.pusbangprodik.org/index.php?pg=listview

Standar Kompetensi Bimbingan dan Konseling di SLTA

 Standar Kompetensi Bimbingan dan Konseling di SLTA

Dalam Permendiknas No. 23/2006 telah dirumuskan Standar Kompetensi Lulusan (SKL) yang harus dicapai peserta didik, melalui proses pembelajaran berbagai mata pelajaran. Namun, sungguh sangat disesalkan dalam Permendiknas tersebut sama sekali tidak memuat Standar Kompetensi yang harus dicapai peserta didik melalui pelayanan Bimbingan dan Konseling. Oleh karena itu, Asosiasi Bimbingan dan Konseling Indonesia (ABKIN) mengambil inisiatif untuk merumuskan Standar Kompetensi yang harus dicapai oleh peserta didik, mulai tingkat SD sampai dengan Perguruan Tinggi, dalam bentuk naskah akademik, untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan Depdiknas dalam menentukan kebijakan Pelayanan Bimbingan dan Konseling di Indonesia.

Dalam konteks pembelajaran Standar Kompetensi ini disebut Standar Kompetensi Lulusan (SKL), sementara dalam konteks Bimbingan dan Konseling Standar Kompetensi ini dikenal dengan istilah Standar Kompetensi Kemandirian (SKK), yang di dalamnya mencakup sepuluh aspek perkembangan individu (SD dan SLTP) dan sebelas aspek perkembangan individu (SLTA dan PT). Kesebelas aspek perkembangan tersebut adalah: (1) Landasan hidup religius; (2) Landasan perilaku etis; (3) Kematangan emosi; (4) Kematangan intelektual; (5) Kesadaran tanggung jawab sosial; (6) Kesadaran gender; (7) Pengembangan diri; (8) Perilaku kewirausahaan (kemandirian perilaku ekonomis); (9) Wawasan dan kesiapan karier; (10) Kematangan hubungan dengan teman sebaya; dan (11) Kesiapan diri untuk menikah dan berkeluarga (hanya untuk SLTA dan PT). Masing-masing aspek perkembangan memiliki tiga dimensi tujuan, yaitu: (1) pengenalan/penyadaran (memperoleh pengetahuan dan pemahaman tentang aspek dan tugas perkembangan [standar kompetensi] yang harus dikuasai); (2) akomodasi (memperoleh pemaknaan dan internalisasi atas aspek dan tugas perkembangan [standar kompetensi] yang harus dikuasai) dan (3) tindakan (perilaku nyata dalam kehidupan sehari-hari dari aspek dan tugas perkembangan [standar kompetensi] yang harus dikuasai).

Aspek perkembangan dan beserta dimensinya tampaknya sudah disusun sedemikian rupa dengan mengikuti dan diselaraskan dengan prinsip-prinsip, kaidah-kaidah dan tugas-tugas perkembangan yang harus dicapai individu.

Berikut ini rumusan Standar Kompetensi Kemandirian Peserta Didik pada Sekolah Lanjutan Tingkat Atas

STANDAR KOMPETENSI KEMANDIRIAN (SKK) PESERTA DIDIK

PADA SEKOLAH LANJUTAN TINGKAT ATAS

No	Aspek Perkembangan	Tataran/Internalisasi Tujuan
		Pengenalan	Akomodasi	Tindakan
1	Landasan hidup religius	Mempelajari hal ihwal ibadah	Mengembangkan pemikiran tentang kehidupan beragama	Melaksanakan ibadah atas keyakinan sendiri disertai sikap toleransi
2	Landasan perilaku etis	Mengenal keragaman sumber norma yang berlaku di masyaraakat	Menghargai Keragaman sumber norma sebagai rujukan pengambilan keputusan	Berperilaku atas dasar keputusan yang mempertimbangkan aspek-aspek etis
3	Kematangan emosi	Mempelajari cara-cara menghindari konflik dengan orang lain	Bersikap toleran terhadap ragam ekspresi perasaan diri sendiri dan orang lain	Mengekspresikan perasaan dalam cara-cara yang bebas,terbuka dan tidak menimbulkan konflik
4	Kematangan intelektual	Mempelajari cara-cara pengambilan keputusan dan pemecahan masalah secara objektif	Menyadari akan keragaman alternatif keputusan dan konsekuensi yang dihadapinya	Mengambil keputusan dan pemecahan masalah atas dasar informasi/data secara obyektif
5	Kesadaran tanggung jawab sosial	Mempelajari keragaman interaksi sosial	Menyadari nilai-nilai persahabatan dan keharmonisan dalam konteks keragaman interaksi sosial	Berinteraksi dengan orang lain atas dasar kesamaan
6	Kesadaran gender	Mempelajari perilaku kolaborasi antar jenis dalam ragam kehidupan	Menghargai keragaman peraan laki-laki atau perempuan sebagai aset kolaborasi dan keharmonisan hidup	Berkolaborasi secara harmonis dengan lain jenis dalam keragaman peran
7	Pengembangan diri	Mempelajari keunikan diri dalam konteks kehidupan sosial	Menerima keunikan diri dengan segala kelebihan dan kekurangannya	Menampilkan keunikan diri secara harmonis dalam keragaman
8	Perilaku kewirausahaan (kemandirian perilaku ekonomis)	Mempelajari strategi dan peluang untuk berperilaku hemat,ulet, sengguh-sungguh dan kompetitif dalam keragaman kehidupan	Menerima nilai-nilai hidup hemat,ulet sungguh-sungguh dan kompetitif sebagai aset untuk mencapai hidup mandiri	Menampilkan hidup hemat, ulet, sungguh-sungguh dan kompetitif atas dasar kesadaran sendiri
9	Wawasan dan kesiapan karier	Mempelajari kemampuan diri, peluang dan ragam pekerjaan, pendidikan, dan aktifitas yang terfokus pada pengembangan alternatif karir yang lebih terarah	Internalisasi nilai-niolai yang melandasi pertimbangan pemilihan alternatif karir	Mengembangkan alternatif perencanaan karir dengan mempertimbangkan kemampuan, peluang dan ragam karir
10	Kematangan hubungan dengan teman sebaya	Mempelajari cara-cara membina dan kerjasama dan toleransi dalam pergaulan dengan teman sebaya	Menghargai nilai-nilai kerjasama dan toleransi sebagai dasar untuk menjalin persahabatan dengan teman sebaya	Mempererat jalinan persahabatan yang lebih akrab dengan memperhatikan norma yang berlaku
11	Kesiapan diri untuk menikah dan berkeluarga	Mengenal norma-norma pernikahan dan berkeluarga	Mengharagai norma-norma pernikahan dan berkeluarga sebagai landasan bagi terciptanya kehidupan masyarakat yang harmonis	Mengekspresikan keinginannya untuk mempelajari lebih intensif tentang norma pernikahan dan berkeluarga

Sumber:

Depdiknas.2007.Rambu-Rambu Penyelenggaraan Bimbingan dan Konseling dalam Jalur Pendidikan Formal.Jakarta.

UNTUK TEMAN2 KULIAHKU MAHASISWA MM UGM DIKNAS II A

 KONSEP ELASTISITAS

Silahkan download link berikut :

http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/ekonomi_mikro/bab_7.pdf
http://ekonomi161.blogspot.com/2008/11/menghitung-elastisitas-harga.html

WINRAr

silahkan download winrar dengan  klik link dibawah ini :

http://www.ziddu.com/download/17575775/wrar393.exe.html

ATTENTION-DEFICIT/ HYPERAKTIVITY DISORDER

Sekelumit Tentang ADHD

Pernah mendengar istilah ADHD ?. ADHD atau Attention-Deficit/Hyperactivity Disorder adalah merupakan gangguan perkembangan dalam peningkatan aktivitas motorik. ADHD bisa dialami pada jutaan anak-anak dan seringkali berlanjut sampai dewasa.
Beberapa aspek utama dalam ADHD, yaitu ditemukannya kesulitan untuk memusatkan perhatian dan kebiasaan hiperaktif (perilaku yang tidak bisa diam) – impulsif (kesulitan untuk menunda respon / dorongan untuk melakukan / mengatakan sesuatu yang tidak sabar). Biasanya anak-anak dengan penyakit ADHD ini mengalami kepercayaan diri yang rendah, masalah dalam berinteraksi dengan orang lain dan rendahnya kemampuan di sekolah.
Apa saja sih, tanda-tanda atau gejala anak yang menderita ADHD ?. Yang paling utama adalah gejala kesulitan untuk memusatkan perhatian. Kesulitan untuk memusatkan perhatian ini dapat terjadi karena beberapa hal, diantaranya seperti :
•    Sering gagal dalam memberikan perhatian pada hal-hal yang detil ataupun bisa juga ketidakpedulian jika berbuat kesalahan dalam berbagai aktivitas.
•    Sering memiliki masalah dalam mempertahankan perhatian pada pekerjaan atau ketika bermain.
•    Tidak mendengarkan ketika berbicara secara langsung.
•    Susah mengikuti petunjuk yang diberikan dan sering gagal dalam menyelesaikan tugas sekolah ataupun tugas-tugas lainnya.
•    Sering gagal dalam hal pengaturan tugas maupun aktifitas lainnya.
•    Menghindari atau tidak menyukai tugas-tugas yang membutuhkan upaya mental secara terus menerus seperti halnya tugas sekolah maupun pekerjaan rumah.
•    Sering kehilangan sesuatu yang sedang dikerjakan, seperti buku, pensil, mainan, ataupun peralatan lainnya.
•    Mudah bingung.
•    Sering lupa.
Apakah anda merasa tidak asing dengan gejala-gejala di atas?. Coba anda perhatikan, apakah di sekitar anda ada seseorang yang anda kenal yang kurang lebih mempunyai gejala-gejala seperti di atas?. Ada baiknya anda memperhatikan serius mengenai masalah ADHD ini, karena siapapun penderitanya, mereka pastinya membutuhkan bimbingan dan pengarahan khusus untuk masa depan mereka kelak. Orang-orang itu bisa jadi saudara anda, kerabat, bahkan anggota keluarga ataupun anak anda.
Secara sederhana penderita ADHD ini memang mengalami masalah dalam hal konsentrasi. Itulah sebabnya, jika anda mengamati dengan jeli, mungkin anda akan menemukan beberapa penderita dengan gejala-gejala seperti di atas. Penderita ADHD ini memiliki kemampuan konsentrasi yang rendah, itu sebabnya ia sulit melihat dan mengamati hal-hal secara mendetil (seksama). Setiap orang mungkin dan pastinya sering juga berbuat salah jika harus mengerjakan sesuatu yang membutuhkan konsentrasi dan ketelitian. Namun yang khas dari penderita ADHD adalah bahwa seringkali mereka tidak peduli ketika mereka berbuat kesalahan (entah itu menyangkut tugas/pekerjaan mereka ataupun aktifitas kecil misalnya permainan).
Gejala lainnya dari penderita ADHD yang paling sering tampak adalah bahwa mereka cenderung pelupa (berat). Semua orang memang bisa lupa dan lupa itu memang hal yang wajar, namun tentunya anda juga perlu waspada jika terus menerus lupa. Melupakan berbagai hal dengan frekuensi yang cukup tinggi, bisa jadi salah satu gejala bahwa seseorang menderita ADHD. Lupa yang dialami oleh penderita ADHD mungkin tidak bisa dilepaskan dari masalah gangguan konsentrasi. Mereka (penderita ADHD) adalah orang-orang yang sulit untuk fokus/konsentrasi, baik pada saat mereka mendengar, melihat, belajar, ataupun beraktifitas. Sehingga seringkali mereka melupakan sesuatu (meskipun itu hal yang cukup penting dan baru saja mereka pelajari/alami). Kenapa begitu? Tentu saja karena sebetulnya mereka tidak betul-betul fokus pada apa yang sedang mereka lakukan.

UNTUK TEMAN2 MAHASISWA MM UGM DIKNAS II A

File dari pak eko dan beberapa file FSE bisa di download di alamat berikut :

http://www.ziddu.com/download/17523889/DRAFPEDOMANKOMPAKTING.doc.html
 
http://www.ziddu.com/download/17524006/ESKALASIKURIKULUM.xls.html

http://www.ziddu.com/download/17524007/FUNGSISEKOLAHSEKOLAHEFEKTIFUGM.ppt.html

http://www.ziddu.com/download/17524008/FACILITATINGCHANGESUP.ppt.html

http://www.ziddu.com/download/17524009/KATAKERJAHERARKHIDARITAKSONOMIBLOOM.doc.html

http://www.ziddu.com/download/17524010/KKOIndikator.doc.html

http://www.ziddu.com/download/17524234/PEERSUPERVISING.ppt.html

http://www.ziddu.com/download/17524235/PEMBELAJARANYANGMENDIDIK.ppt.html

http://www.ziddu.com/download/17524236/PEDOMANSUPERVISIKLINISuny.ppt.html

http://www.ziddu.com/download/17524237/ORGANISASISEK3.ppt.html

http://www.ziddu.com/download/17524238/LEADERSHIPSUP.ppt.html

THE MANAGER AS A PLANNER AND STRATEGIST

                     

Presentasi: Sugiman dan Wahyudin

Planning and Strategy

Planning adalah sebuah proses yang digunakan oleh manajer untuk mengidentifikasi dan memilih tujuan serta tindakan yang tepat untuk organisasi.

Strategi adalah kumpulan dari keputusan-keputusan tentang tujuan yang ingin dicapai, tindakan yang akan dilakukan dan bagaimana menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan.

 Ada 3 langkah dalam Planning :

1.  Menentukan misi dan tujuan organisasi

1.  Menetapkan tujuan bisnis yang utama

2.  Mission statement adalah pernyataan tujuan organisasi secara luas yang mengidentifikasi

     produk dan konsumen perusahaan dan membedakan organisasi dari pesaingnya

 2.  Menyusun strategi

Manajer menganalisis situasi organisasi dan menetapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk mencapai misi dan tujuan organisasi

3.  Pelaksanaan strategi

Manajer menentukan sumber daya dan bertanggungjawab untuk melaksanakan strategi-strategi dalam perusahaan.

The Nature of The Planning Process

 Ada beberapa tehnik yang dapat digunakan oleh manajer dalam proses perencanaan :

1. Menemukan dan menentukan posisi perusahaan saat ini

2. Menentukan bagaimana posisi perusahaan di masa yang akan datang

3. Memutuskan langkah-langkah apa yang harus dilakukan untuk bisa mencapai posisi yang

    diharapkan di masa yang akan datang.

Ketika manajer membuat perencanaan, manajer harus memprediksi apa yang akan terjadi di masa yang akan datang supaya dapat memutuskan apa yang akan dilakukan pada saat ini. Semakin baik prediksinya, semakin efektif strategi-sttrategi yang disusun untuk mendapatkan keuntungan di masa yang akan datang dan menjawab tantangan dari pesaing.

Lingkungan di luar perusahaan sangat tidak menentu dan kompleks, itulah sebabnya mengapa membuat perencanaan dan strategi merupakan hal yang sulit dan sangat beresiko. Jika manajer salah membuat prediksi sehingga salah membuat rencana dan strategi, dapat menyebabkan menurunnya performa perusahaan.

Why Planning is Important?

1.      Perencanaan diperlukan untuk memberikan arah dan tujuan perusahaan.

Sebuah rencana menyatakan tujuan perusahaan yang ingin dicapai dan strategi apa yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Tanpa perencanaan, manajer-manajer dapat menginterpretasikan tugasnya masing-masing sesuai dengan yang terbaik menurut dirinya sendiri sehingga sering terjadi konflik tujuan dan manajer-manajer tersebut tidak dapat bekerja sama dengan baik. Sebuah rencana dapat membuat manajer-manajer ada dalam jalurnya sehingga mereka dapat menggunakan sumber daya secara efisien dan efektif

2.      Perencanaan memberi kesempatan kepada manajer-manajer untuk berpartisipasi dalam

 membuat keputusan tentang tujuan dan strategi yang tepat untuk perusahaan.

3.      Perencanaan membantu untuk mengkoordinasikan manajer-manajer dengan fungsi dan

divisi yang berbeda dan memastikan bahwa mereka ada dalam arah yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

4.      Perencanaan dapat digunakan sebagai alat untuk mengontrol manajer-manajer dalam perusahaan

Menurut Henri Fayol, rencana yang efektif harus memiliki 4 kriteria, yaitu :

1.   Unity / kesatuan

 Artinya pada satu waktu hanya ada satu pusat, satu rencana yang memberi petunjuk untuk mencapai tujuan organisasi. Bila ada lebih dari satu rencana, maka akan membingungkan

2.   Continuity / kesinambungan

Perncanaan adalah proses yang terus berlangsung dimana manajer-manajer membangun dan memperbaiki rencana-rencana sebelumnya dan terus menerus memodifikasi rencana-rencana di semua level

3.   Accurate / tepat

Manjer-manajer harus berusaha untuk mengumpulkan dan menggunakan semua informasi dalam proses perencanaan

4.   Flexibility / fleksibel

Perencanaan harus cukup fleksibel, bisa diubah jika ada perubahan sitiasi.

Levels of Planning

Di dalam organisasi yang besar biasanya proses perencanaan terjadi pada 3 level manajemen, yaitu : Corporate, business/division, dan functional/department.

 

Levels dan Types of Planning

	Corporate	Business	Functional
Plan	Corporate-level Plan Top manajer memutus-kan tentang misi dan tujuan, semua strategi dan struktur perusahaan	Business-level Plan Manajer divisi menentukan tujuan jangka panjang, strategi dan struktur divisi	Functional-level Plan Manajer fungsional menetapkan tujuan-tujuan yang dapat membantu divisi mencapai tujuannya
Strategy	Corporate-level Strategy Sebuah rencana yang menunjukkan di bidang mana perusahaan akan bergerak dan di pasar mana perusahaan akan berkompetisi	Business-level Strategy Sebuah rencana yang menunjukkan bagaimana divisi akan berkompetisi dengan pesaingnya	Functional-level Strategy Sebuah rencana yang menunjukkan bagaimana manajer fungsional meningkatkan nilai barang dan pelayanan perusahaan

Dalam proses perencanaan, sangat penting untuk memastikan bahwa perencanaan-perencanaan di semua level harus konsisten. Tujuan dan strategi di level fungsional harus konsisten dengan tujuan dan strategi divisi dan juga konsisten dengan tujuan dan strategi corporate. Jika semua konsisten, maka semua akan berjalan harmonis. Kegiatan di satu level akan memperkuat level lain, dan akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

Time Horizons of Plans

Time Horizon adalah waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan sebuah rencana. Berdasarkan Time Horizonnya, rencana dapat dibagi menjadi :

1.  Long-term Plan / rencana jangka panjang, dengan time horizon 5 tahun atau lebih

2.   Intermediate-term Plan/ rencana jangka menengah, dengan time horizon antara 1 – 5 tahun

3.   Short-term Plan/ rencana jangka pendek, dengan time horizon 1 tahun atau kurang

Biasanya corporate dan business-level plan dan strategy membutuhkan rencana jangka panjang dan menengah, sedangkan functional level plan dan strategy membutuhkan rencana jangka menengah dan pendek

Kebanyakan organisasi mempunyai rencana tahunan yang berkaitan dengan anggaran keuangan. Corporate atau Business level plan  yang diperpanjang selama beberapa tahun disebut Rolling Plan. Rolling Plan  memungkinkan manajer untuk membuat perbaikan-perbaikan bila ada perubahan lingkungan.

Standing Plans and Single Use Plans

Standing Plans digunakan dalam situasi dimana pembuatan keputusan sudah diprogramkan. Ketika situasi yang dihadapi sama, manajer membuat kebijakan, aturan dan Standard Operating Procedures (SOPs) untuk mengontrol karyawan melaksanakan tugasnya.

Single Use Plans digunakan untuk pengambilan keputusan yang tidak terprogram/tidak biasa/satu jenis situasi. Contohnya adalah program yang merupakan kumpulan rencana-rencana untuk mencapai tujuan tertentu.

 

Scenario Planning

Rencana yang efektif harus memiliki criteria unity, continuity, accurate, dan flexible. Salah satu metode yang digunakan secara luas untuk menolong manajer agar dapat membuat rencana yang efektif adalah Scenario Planning.

Scenario Planning / Contingency Planning adalah membuat scenario kondisi-kondisi di masa yang akan datang dan dianalisis bagaimana merespon secara efektif terhadap kondisi-kondisi tersebut.

Keuntungan menggunakan Scenario Planning adalah manajer bisa mengantisipasi tantangan-tantangan yang tidak menentu di masa yang akan datang dan mendidik manajer untuk berpikir jauh ke depan dan berpikir strategis.

 

Determining the Organization’s Mission and Goals

 Menemukan bisnis. Tujuannya :

1.      Untuk mengidentifikasi kebutuhan konsumen

2.      Menemukan cara perusahaan untuk memenuhi kebutuhan konsumen

3.      Mengetahui siapa pesaing sebenarnya

 Cara menemukan bisnis adalah dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan :

1.      Siapa konsumen kita?

2.      Kebutuhan konsumen apa yang akan dipuaskan?

3.      Bagaimana kita memuaskan kebutuhan konsumen?

Establishing Major Goals

Setelah menemukan bisnis yang akan dijalankan, manajer harus menetapkan tujuan-tujuan organisasi.

Strategic Leadership adalah kemampuan manajer untuk menyampaikan visi yang ingin dicapai oleh organisasi kepada bawahannya.

Waktu pencapaian tujuan harus dinyatakan untuk menekankan bahwa tujuan harus dicapai dalam periode waktu tertentu dan juga berfungsi sebagai motivator

Formulating Strategy

Penyusunan strategi dimulai dengan analisis faktor-faktor atau kekuatan-kekuatan di dalam perusahaan dan di luar perusahaan yang mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Analisis SMOT dan Five Forces Model adalah 2 teknik yang dapat digunakan manajer untuk melakukan analisis.

SWOT Analysis adalah latihan perencanaan di mana manajer mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi dan peluang serta ancaman/tantangan dari lingkungan.

The Five Forces Model (by Michael Porter)

Ada lima hal yang harus dianalisis sebelum penyusunan strategi, yaitu :

1.  Tingkat persaingan di antara perusahaan-perusahaan

Semakin perusahaan-perusahaan bersaing satu sama lain, misalnya dengan menurunkan harga produknya atau dengan meningkatkan pemasaran, semakin rendah keuntungan perusahaan

2.   The potential for entry into an industry

Semakin mudah masuk ke dalam industri misalnya karena penghambat untuk masuk rendah, maka harga menjadi rendah dan keuntungan menjadi rendah

3.   Kekuatan supplier

Jika hanya ada beberapa supplier dari input/bahan baku yang penting, maka supplier dapat menaikkan harga bahan baku. Harga bahan baku yang mahal memnyebabkan keuntungan yang rendah bagi perusahaan

4.   Kekuatan Konsumen

Jika hanya ada beberapa konsumen yang dapat membeli produk dari industri, konsumen dapat menawar dan menurunkan harga sehingga keuntungan perusahaan menjadi rendah

5.   Ancaman produk substitusi/pengganti

Produk suatu industri dapat menjadi produk pengganti untuk produk dari industri lain. Ketika produk pengganti ada di pasaran, perusahaan tidak dapat menetukan harga tinggi untuk produknya karena konsumen bisa beralih ke produk pengganti.

Hypercompetition adalah persaingan yang tetap, terus berlangsung dan kuat yang terjadi dalam industri dengan meningkatkan teknologi atau perubahan selera konsumen.

 

Formulating Business Level Strategis

Michael Porter yang mengembangkan the five forces model juga mengembangkan teori bagaimana manajer dapat memilih Business Level Strategy.

Porter berpendapat bahwa Business Level Strategy yang baik dapat menurunkan persaingan, mencegah masuknya pesaing baru, mengurangi kekuatan supplier dan konsumen, dan mengurangi ancaman produk pengganti.

Menurut Porter ada 4 Business level Starategy, yaitu :

1.  Low Cost

Mendorong perusahaan menurunkan biaya produksinya di bawah biaya produksi pesaingnya. Dengan strategi ini :

-  Manajer produksi harus mencari cara baru untuk mengurangi biaya produksi

-   Manajer R&D fokus pada pengembangan produk baru yang dapat diproduksi dengan lebih murah

-  Manajer pemasaran mencari cara untuk menurunkan biaya pemasaran

Ketika perusahaan menetapkan harga yang rendah maka akan menyulitkan perusahaan baru untuk masuk ke dalam industry

2.   Differentiation

Membedakan produk kita dengan produk dari pesaing, misalnya membedakan desainnya, produknya, kualitasnya, atau after sales servicenya. Biasanya membuat produk unik dan berbeda itu mahal sehingga meningkatkan harga produk. Diferensiasi membuat perusahaan baru sulit masuk ke dalam industri karena tidak memiliki nama dan konsumen tidak mau produk lain sehingga memungkinkan perusahaan yang melakukan diferensiasi untuk menetapkan harga lebih tinggi

3.  Focused low cost

Hanya melayani satu segmen dan mencoba untuk menjadi perusahaan yang biayanya paling rendah

4.  Focused Differentiation

Hanya melayani satu segmen dan mencoba untuk menjadi organisasi yang paling berbeda di segmen yang dilayani.

Segmen yang dipilih misalnya hanya untuk bayi, atau area tertentu misalnya bagian timur, atau bagian barat.

 

Formulating Corporate level Strategies

 Ada beberapa strategi, yaitu :

1.   Konsentrasi pada satu industri

Menginvestasikan kembali keuntungan perusahaan untuk memperkuat posisinya dibidang usahanya saat ini

2.   Vertical Integration

Memperluas bisnis perusahaan ke industri yang menghasilkan bahan baku produknya atau ke industri  yang menggunakan, mendistribusikan atau menjual produknya

3.   Diversifikasi

Memperluas bisnis perusahaan ke industri baru supaya menghasilkan produk dan pelayanan baru. Ada 2 macam diversifikasi :

a.  Related Diversification

Melakukan diversifikasi ke divisi atau bisnis yang berhubungan dengan bisnis yang sudah ada. Misalnya P&G memproduksi diapers dan melakukan related dicersification dengan memproduksi handuk kertas

b.  Unrelated Diversification

Melakukan diversifikasi ke bisnis baru atau membeli perusahaan dengan bisnis baru yang tidak ada hubungannya dengan bisnis yang sudah ada. Alasan melakukan Unrelated Diversification adalah :

-  Manajer membeli perusahaan yang performanya kurang baik, kemudian menajer  mentransfer manajemennya sehingga meningkatkan performanya

-  Meningkatkan keuntungan dari divisi-divisi yang berbeda dan mengurangi resiko dengan bisnis yang berbeda-beda

Terlalu banyak  diversifikasi dapat menyebabkan manajer kehilangan control pada bisnis intinya.

4.   Ekspansi International

Menjual produk ke luar negeri dan bersaing di lebih dari 1 pasar nasional. Ada 2 strategi yang dapat dilakukan, yaitu :

a.   Global Strategy

Menjual produk dengan standar yang sama dan menggunakan dasar pendekatan pemasaran yang sama di tiap pasar nasional. Keuntungannya : menghemat biaya, tidak perlu melakukan penyesuaian produk dan pendekatan yang berbeda di tiap Negara. Kerugiannya : bisa kalah bersaing dengan competitor local yang melakukan penyesuaian dengan selera konsumennya

b.  Multidomestic Strategy

Menyesuaikan produk dan strategi pemasaran dengan kondisi pasarnya. Keuntungannya : dengan adanya penyesuaian produk, maka manajer dapat menjual dengan harga yang lebih mahal. Keugiannya : meningkatkan biaya produksi

 

Choosing a way to expand internationally

 Ada 4 cara untuk melakukan ekspansi ke luar negeri :

1. Importing dan Exporting

-  Importing adalah menjual di Negara sendiri produk yang dibuat di luar negeri

-  Exporting adalah membuat produk di Negara sendiri dan menjualnya ke luar negeri

2. Licencing dan Franchising

-  Licencing adalah memperbolehkan perusahaan asing untuk memproduksi dan mendistribusikan produk di negara sendiri dengan imbalan yang telah dinegosiasikan

-  Franchising adalah menjual ke perusahaan asing hak untuk menggunakan nama dan system. Imbalannya : lump sum payment dan pembagian keuntungan

3. Strategic Alliance

Kesepakatan dimana manajer berbagi sumber daya perusahaan dengan perusahaan asing dan 2 perusahaan berbagi keuntungan dan kerugian/resiko dari usaha baru

4.  Wholly owned Foreign Subsidiary

Produksi dilaksanakan di Negara lain dan tidak tergantung dari keterlibatan pihak local

 

Planning and Implementing Strategy

 Setelah mengidentifikasi strategi bisnis dan corporate untuk mencapai misi dan tujuan, manjer ditantang untuk mengimplementasikan strategi-strategi dalam tindakan. Ada 5 tahap implementasi strategi :

1.      Menetapkan siapa orang atau kelompok yang bertanggungjawab untuk implementasi.

2.      Mengkonsep rencana tindakan secara detil dan spesifik menyatakan bagaimana strategi diimplementasikan.

3.      Menyatakan jadwal untuk pelaksanaan implementasi.

4.      Menempatkan sumber daya yang tepat untuk implementasi strategi.

5.      Menyiapkan orang atau kelompok yang bertanggung jawab untuk pencapaian tujuan corporate, divisional dan fungsional.